Datensicherung für Kleinstunternehmen und Selbstständige
ACHTUNG:
Bei diesem Dokument handelt es sich ganz bewusst um eine sehr einfache Beschreibung einer sehr einfachen Datensicherung..
Sobald die zu sichernden Daten, die verwendeten Dienste (z.B. Email- oder Datenbankserver) oder Mitarbeiter mehr werden, sollte über ein professionelles Backup nachgedacht werden.
Für eine kostenlose Beratung stehen wir selbstverständlich jederzeit zur Verfügung!
Einleitung
Viele Kleinstunternehmen und Selbstständige empfinden das Thema Datensicherung, auf neudeutsch auch "Backup" genannt, als nicht so wichtig...
Wenn es eine Datensicherung gibt, dann wird sie allzu oft nur ab und an manuell erledigt (z.B. auf eine DVD gebrannt).
Da eine nicht ernst genommene Datensicherung im Ernstfall schnell eine Insolvenz des Unternehmens bedeuten kann, möchte ich Ihnen hiermit einige Ansatzpunkte mit auf den Weg geben die Ihnen aufzeigen sollen das es nicht immer die großen und komplizierten Lösungen sein müssen.
Auch mit geringem Budget und Zeitaufwand lässt sich eine gewisse Sicherheit der wichtigen Daten realisieren wenn man es richtig anpackt!
Backup-Software
Wenn Sie Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows 2003 Server einsetzen haben Sie standardmäßig das Tool "Sicherung" installiert.
Hierbei handelt es sich um eine sehr einfach gehaltene Software, die der Zielgruppe dieses Dokumentes allerdings ausreichen sollte.
Sie finden Sie unter Start → Programme → Zubehör → Systemprogramme → Sicherung
Nach dem Start des Programms wird automatisch ein sogenannter Assistent aufgerufen.
Hier können Sie sehr einfach wählen aus: "Dateien und Einstellungen sichern" und "Dateien und Einstellungen wiederherstellen".
Wir konzentrieren uns momentan auf die Sicherung der Daten und klicken einfach auf "weiter".
Im nächsten Bild können wir eine Vorauswahl der zu sichernden Daten treffen.
In den meisten Fällen ist "Elemente für die Sicherung selbst auswählen" die beste Auswahl.
Wir wählen diesen Punkt also und klicken auf "weiter".
Im nächsten Bild haben wir die Möglichkeit unsere zu sichernden Daten explizit auszuwählen.
Auf der linken Seite des Fensters sehen wir die gewohnte Ordnerstruktur, auf der rechten Seite den Inhalt des gewählten Verzeichnisses.
Nach der Auswahl klicken wir wieder auf "weiter" und kommen zu dem Punkt wo wir angeben wohin die Sicherung geschrieben werden soll.
Hierbei kann neben einem Bandlaufwerk auch eine externe Festplatte, ein Netzlaufwerk, ein USB-Stick oder ähnliches gewählt werden.
Nach einem weiteren Klick auf "weiter" wird noch eine kurze Zusammenfassung gezeigt und dann kann es auch schon losgehen.
Unter "erweitert" können Sie übrigens die verschiedenen Sicherungsarten wählen, die wir hier auf Grund der Einfachheit des Dokumentes nicht eingehen wollen.
Nachdem wir die Sicherung mit dem Button "Fertig stellen" angestoßen haben, läuft die Sicherung los. Sobald sie fertiggestellt ist erhalten wir im Erfolgsfall einen kurzen Abschlussbericht und die Sicherung ist fertiggestellt.
Die komplette Sicherung kann übrigens mit dem ebenfalls mit installierten Tool "geplante Tasks" automatisiert werden.
Standort der Sicherung
Sie haben Ihre Datensicherung vollständig und korrekt ausgeführt, wunderbar!
Aber was tun wenn das Büro abbrennt?
Die Wiederherstellung von durch Brand zerstörten Festplatten ist meist nur bedingt möglich, sehr zeitintensiv und teuer!
Ein sehr wichtiger Aspekt ist also, die gesicherten Daten an einem anderen Ort aufzubewahren.
Da wir uns hier auf kostengünstige Lösungen konzentrieren wollen, sehe ich von der Beschreibung von Spiegelungen über Standorte in Rechenzentren ab.
Effektiv und günstig sind hier zum Beispiel Bankschließfächer oder ein Safe in einem anderen Gebäude.
elijon IT-Solutions
Andreas Skibb - System Engineer
Microsoft MCSA+M, MCTS, MCP
HP ASE ProLiant, AIS ProLiant
a.skibb@elijon.de