"Sensible Daten verschlüsseln" oder "Liest jemand mit?"
Die EDV erleichtert den Zugriff auf Daten ungemein.
Passwörter, Kundendaten, Kontonummern und vertraulicher Schriftverkehr - alles im schnellen Zugriff ohne Ordner wälzen zu müssen.
Aber haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht wer die Daten mitliest?
Der eingebaute Passwortschutz von vielen Programmen reicht oft nicht aus und lässt sich ggf. schnell aushebeln!
Unter dem Thema "kurz und knackig" wenden wir uns heute der Verschlüsselung sensibler Daten zu.
Für das Beispiel soll uns das Freeware-Tool AFS3 aus dem Hause Osborn Software dienen.
Dieses Tool ist in kürzester Zeit installiert und integriert sich in Ihren Windows-Explorer. Damit ist die Verschlüsselung denkbar einfach.
Mit einem rechten Mausklick auf die gewünschte Datei lässt sich diese schnell und einfach ver- oder entschlüsseln.
Durch diesen einfachen Schritt haben Sie einen großen Sicherheitsgewinn der nicht unterschätzt werden sollte!
Bitte bedenken Sie jedoch das sensible Daten, auch wenn Sie verschlüsselt sind, nicht im Zugriff Dritter sein dürfen.
Sie sollten hier also unbedingt auch an Verzeichnisberechtigungen in Ihrem Netzwerk denken!
Zur Sicherheit der folgende Satz:
Ich hafte selbstverständlich nicht für Schäden die aus der Nutzung des vorgestellten Tools oder dieser Anleitung heraus entstehen könnten!
Bei Rückfragen stehe ich wie gewohnt jederzeit zur Verfügung!
Download
Laden Sie sich die aktuelle Version von AFS3 unter folgender Adresse herunter:
www.osborn-software.de -> Download
Installation
Machen Sie einen Doppelklick auf die heruntergeladene Datei, das Setup-Programm startet.
Es sind alle wichtigen Einstellungen vorgegeben, also klicken Sie immer auf "weiter" bis die Installation fertig ist, und dann auf "beenden".
Anwendung
Das Tool integriert sich in den Windows-Explorer, das bedeutet Sie können seine Funktionen aufrufen indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine zu verschlüsselnde oder eine bereits verschlüsselte Datei klicken.
Probieren Sie es einfach aus!
Für die ersten Versuche sollten Sie sicherheitshalber die zu verschlüsselnde Datei an einem anderen Ort sichern.
Verschlüsselung
Für unseren Test wollen wir den Ordner "geheim" verschlüsseln.
Wir lassen ihn uns wie gewohnt über den Explorer anzeigen,
klicken ihn mit der rechten Maustaste an,
wählen Das Menü "Advanced File Security" (dafür steht AFS3),
und klicken auf "Verschlüsseln als geheim\"
Es öffnet sich eine Übersicht des Ordnerinhalts mit der Bitte um Bestätigung.
Nachdem wir dies mit "Ja" bestätigt haben, müssen wir ein möglichst komplexes Passwort wählen und zur Sicherheit gleich zwei Mal eingeben.
Je komplexer (also sicherer) das Passwort ist, desto größer ist die Schlüsselbreite.
Sie sollten darauf achten das 128 Bit erreicht werden!
Es gibt auch die Möglichkeit Schlüsseldateien bereitzustellen um die Eingabe von Passwörtern einzusparen, dies würde aber den Rahmen unseres Kurz-Artikels sprengen.
Nach einem Klick auf "Verschlüsseln" geht es los.
Je nach Größe des Ordners, und Anzahl der enthaltenen Dateien dauert dies unterschiedlich lange.
Ist die Verschlüsselung fertig, wird dies noch bestätigt und die Arbeit ist vollendet.
Das die Datei verschlüsselt wurde, sehen Sie nun an einem neuen Symbol und der neuen Dateiendung "afs3".
Entschlüsselung
Damit Sie den Ordner / die Datei wieder öffnen können, müssen Sie diesen zuvor wieder entschlüsseln.
Gehen Sie wieder im Windows Explorer zu dem verschlüsselten Ordner und wählen Sie diesen mit einem Doppelklick.
Eine Übersicht der enthaltenen Daten wird angezeigt.
Nach der Bestätigung durch einen Klick auf "weiter" wird das Passwort abgefragt.
Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf "Entschlüsseln".
Nachdem der Ordner wieder entschlüsselt wurde, können Sie wieder wie gewohnt darauf zugreifen.
Anmerkung
Es gibt sehr viele Verschlüsselungstools auf dem Markt.
Mit dieser Kurzanleitung möchte ich lediglich demonstrieren, dass dieser große Sicherheitsgewinn sehr einfach zu bewerkstelligen ist.